У меня нет ответа программного обеспечения для Вас, но этот тип сценария является одной из причин, мы перешли к регулярно запланированному окну обслуживания, где я работаю. У нас есть ежемесячное окно, о котором все знают, и никакое разрешение не необходимо. До каждого окна мы выясняем то, что точно мы будем делать в течение того времени и затем отправлять уведомление всем для объяснения точно, какие поля/сервисы будут недоступны. Это решение не идеально ни один, но это уверенный лучше, чем необходимость согласовать каждый раз.
Конечно, вы можете создавать резервные копии определенных файловых групп / файлов. См. http://technet.microsoft.com/en-us/library/ms186865.aspx для получения полной информации.
Резервное копирование определенных файлов или файловых групп
BACKUP DATABASE database_name FILE = XWing TO <backup_device>
Вы также можете добавить WITH COMPRESSION
для сжатия резервных копий перед записью на диск.