Автоархивирование - это клиентская функция, поэтому для ее отключения вам потребуется контроль над клиентами. При этом, если вы надеетесь просто хранить все в почтовом ящике, а не в архиве, вам лучше отключить те, которые вы можете с помощью групповой политики, и отправить всем уведомление о том, почему им больше не нужно автоматически -архив.
Предполагая, что вы пытаетесь очистить данные и не позволяете им архивировать, как я уже сказал, это будет сложно для неуправляемых клиентов.
Редактировать 1:
Я придерживаюсь своего исходного сообщения, но у меня есть дополнительная информация добавить. Во-первых, я думаю, что это скорее политический вопрос, чем, так сказать, технический. Я, конечно, понимаю, что легче сказать, чем осуществить политику. Во-вторых, как я уже сказал, управляйте теми, которые вы можете, и уведомляйте о тех, которые не можете.
Теперь о других идеях, вы можете принять некоторые защитные меры, так как я не знаю каких-либо превентивных мер.