Если я не ошибаюсь для этого, чтобы быть серверным правилом, необходимо будет создать пользовательскую форму и опубликовать ее к Exchange Организационная библиотека форм, то установленный правило в Outlook для ответа на сообщения, которые соответствуют критериям с пользовательской формой, что Вы опубликовали к Exchange Организационную библиотеку форм. Следующие ссылки могут быть полезными:
There are a number of AutoArchive settings available in Group Policy. download the Office 2007 and Office 2010 Group Policy templates and add them to a GPO for your Outlook client computers and configure according to your needs.