Обработка файла AutoArchive PST Outlook 2007

Я просто прошел это, и Вы вводите мир боли. Microsoft заявляет для не помещения их на сетевой диск, ntbackup сосет (Вам будут нужны права администратора для использования теневой копии тома, существует резервная группа пользователей, но это на самом деле не работает), существует плагин перспективы, но затем пользователи должны закрыть перспективу его для работы.

В конце я просто прикрепил их на сетевой диск. Единственные действительные решения, которые я нашел, состояли в том, чтобы удалить электронные письма или потратить деньги на массив хранения данных.

Я не уверен, сколько почтовых ящиков Вы имеете, или если Вы полны решимости относительно того, чтобы придерживаться некоторых созданных в инструментах для управления этим. Вы открыты для сторонних инструментов? Если так, выезд GFI Mailarchiver. Я лично не использовал его, но я работал с людьми, которые имели большие результаты.

Существует также резервный инструмент PST, но это может быть изворотливо в лучшем случае и только делает резервное копирование, когда пользователь на самом деле закрывает перспективу, но это получило бы их до Ваших серверов.

Я думаю, что заявляет GregD, то, что помещение archive.pst файлы в сети прекрасно, тогда как комментаторы ниже его могут думать (вполне правильно), что хостинг файлов PST для учетных записей не-Exchange (т.е. POP) на сетевых ресурсах имеет катастрофические последствия.

Если я мог бы оставить комментарий или проголосовать за GregD и SHolsh, я был бы.

Кроме того, я нашел, что корень проблемы просто, потому что мы знаем, как вещи, работа, наиболее конечно не означает, что они делают. Таким образом в течение последних нескольких дней, я шел к каждому пользователю в нашем офисе, продавая идею заархивировать их электронные письма, более старые, чем 3 месяца к нашему файловому серверу (использующий archive.pst). Который, несущественно, хорошо работает (как Вы знаете).

Я также выдвинул им эту аналогию: "Действительно ли Вы зарегистрировали бы этот документ (что-то важное) в мусоре около Вашего стола? Итак, почему файл эта важная электронная почта в папке Deleted Items?". Выяснение у них, почему затем заставляет их понимать, что мусор за их столом освобождается каждый день и их удаленные объекты - также.

С этим я видел сокращение суммы времени/ленты, которое требуется для резервного копирования нашего Exchange Server, и с нашим файловым сервером, вследствие того, что архив сжат несколько, не было увеличения пропорции к сокращению на Exchange Server.

Мы используем vbscript при входе в систему для обработки PST нашего пользователя. Сценарий прочитывает Профиль Outlook пользователя в реестре и определяет PSTs таким же образом, что Outlook определит PSTs, который он должен открыть. Сценарий проверяет путь каждого PST, чтобы видеть, расположено ли это в корректном "сетевом" месте - в противном случае это перемещает его в сетевое местоположение и изменяет местоположение в реестре так, чтобы, когда Outlook открывается, он автоматически перешел к новому местоположению для открытия файла PST. Если пользователю предлагают "автозаархивировать", и новый archive.pst создается, когда сценарий видит новое PST, если переименовывает его и перемещает его в сетевое местоположение автоматически. Для пользователей портативных компьютеров мы управляем PST подобным способом, но мы делаем это локально на поле и затем используем отдельный vbscript для резервного копирования PST к сетевому местоположению по усмотрению пользователя.

Сообщите мне, хотите ли Вы видеть сценарий.

По моему опыту, многие люди злоупотребляют автоархивацию и PSTs, который приносит больше вреда, чем пользы. Принуждение Ваших пользователей управлять PSTs и заархивировать их почту самих потребует постоянного ручного вмешательства и, как гарантируют, перестанет работать.

Более новые версии Exchange и больших почтовых ящиков дескриптора Outlook вполне хорошо (# объектов в единственной папке больше проблемы, чем размер почтового ящика). Пока Ваш Exchange Server настроен правильно с достойным устройством хранения данных (размер и производительность), и Вы выполняющий последнюю версию Exchange, большие почтовые ящики не являются большой частью повода для беспокойства.

Если Вы имеете проблемы при управлении PSTs, более тщательно изучаете то, как Вы попали в ту беду во-первых. Спросите себя при наличии всех, кого архив к PSTs действительно необходим.