POP, не всегда большой для этого вида скоординированной работы, думайте об использовании веб-почтовой системы, такой как Google Mail или подобный. Они сохраняют Вашу почту на одном центральном сервере, таким образом, Вы видите то, что почтовые другие отправили и имеют одно большое 'в поле' папка для Вас всех для работы от.
Это кажется, что Хранилище повреждается. Следуйте petri.co.il для получения делают проверяет хранилище и в случае необходимости, оно также скажет Вам, как восстановить его.