Как обрабатывать синхронизацию почтового ящика Exchange Online для большого почтового ящика в локальной среде

Мы используем Office365 с Exchange Online.

Одна из наших проблем заключается в том, что у нас есть один почтовый ящик, который настроен для всех наших пользователей в локальной перспективе их локальная машина. Таким образом, он сохраняется в их OST-файле. Все деловые электронные письма, такие как заказы, предложения, подтверждения заказов и т. Д., Принимаются и отправляются из этого почтового ящика.

Это работает нормально, но есть две проблемы.

• Когда пользователь в праздники или отсутствует, тогда возвращается и начинает свой Outlook через 14 дней, ему приходится перезагружать тонну электронных писем, делая Outlook непригодным для использования на пару минут, а также это забирает большую часть пропускной способности нашей компании.
• Когда почтовый ящик переполняется. , мы должны удалить около 10'000 электронных писем, чтобы освободить место. Мы можем делать это только по выходным, когда все Outlook запущены на всех машинах, иначе пришлось бы синхронизировать / перезагружать электронную почту в рабочее время, что опять же сделало бы Outlook непригодным для использования.

Сейчас я думаю о любом параметре. включил локальный (дорогой!) сервер Exchange 2019, чтобы избавиться от проблемы, чтобы мы выполняли синхронизацию не из облака, а из локального обмена, что должно быть быстрее.

Это правильный способ решить эту проблему проблема? Это единственное решение - настроить локальный сервер Exchange, или я могу исправить проблему без каких-либо изменений? Имеет ли смысл создать гибридный сервер Exchange Online / Exchange Server?

Большое спасибо