Вопросы Теги

Идеи для системы утверждения отпуска? [закрыто]

Моя компания (сейчас 100 человек в 4 странах) в прошлом использовала множество схем утверждения отпусков, от доверительных и самоуправляемых (в самые первые дни) до специальных электронных писем, подписанный документ, надстройки Outlook с общими папками и теперь список sharepoint с формой утверждения + рабочие процессы sharepoint, что является громоздким.

Наступает новый год, и мы ищем лучшую, быструю и сильную систему, которая, прежде всего, ПРОСТО. Я надеюсь, что вы, ребята, можете что-нибудь подсказать. Я не против покупать что-то внутри, но бюджет невелик, и у нас есть опыт, чтобы построить дом, просто не время проектировать.

Мы в первую очередь магазин MS - Outlook 2003 и 2007, и в моем идеальном мире мы бы начали с отправки формы прогноза, чтобы администраторы могли отслеживать исходные запросы, не беспокоясь о людях, которые возятся со списком точек доступа после мероприятия и т. Д. .

Основные требования:

  1. Простая форма подачи отпуска , включая варианты на целый день / полдня .
  2. Направление к линейному руководителю, затем менеджеру по персоналу для утверждения (можно сохранить / выбрать из AD)
  3. Успешный ответ с календарем Outlook встречу обратно отправителю и скопируйте в общую папку, чтобы все могли легко видеть, кто пришел / ушел в данный день.
  4. Какой-то способ отследить общее количество отпускных дней по сравнению с используемым отпуском (не беспокойтесь об этом слишком много - мы можем что-нибудь запрограммировать)

Что хорошо сработало для вас раньше?

Спасибо

Обновление: Я думаю, что пока мы будем придерживаться решения sharepoint и посмотрим, сможем ли мы его улучшить. Тем не менее, все еще очень хочу услышать другие предложения ...

0
задан 22 January 2015 в 10:04
2 ответа

Я предполагаю, что простой рабочий процесс одобрения Sharepoint мог обработать это довольно легко. Существует даже шаблон рабочего процесса одобрения, с которого можно запустить. Необходимо было бы, вероятно, испечь в дополнительных вещах как календарные назначения.

1
ответ дан 4 December 2019 в 15:21
  • 1
    OP уже указал, что они в настоящее время используют поток операций Sharepoint и не хотят использовать это - " и теперь sharepoint перечисляет с формой одобрения + sharepoint рабочие процессы, который является unwieldy" –  Sam Cogan 4 January 2010 в 15:18
  • 2
    Ой, ничего себе. Я должен читать ближе, по-видимому. Мое плохое. –  jspru 4 January 2010 в 17:34
  • 3
    Sharepoint походит на очевидного кандидата, который является, почему мы используем его для существующей системы, но рабочие процессы кажутся облупленными (но возможно мы просто haven' t устанавливают их право). I' d все еще как решение, которое может быть запущено с формы перспективы, если возможный - когда мы были 20 людьми, у нас был хороший, который передал календарные назначения обратно, который является, почему я упоминаю это - решение, которое объединило лучший из обоих миров, будет идеально! –  doza 4 January 2010 в 18:29

Вы думали о просто использовании двухпартийных приглашений на встречу?

Кто-то просто отправляет их менеджеру приглашение на встречу под названием "Отпуск" или безотносительно для date/time-window, который они хотят, метки он как занятые, и делает менеджера, которого приглашает обязательное. Если менеджер 'принимает' затем, что у них есть журнал аудита, что он был принят по приемной электронной почте ответа, и время уже выписано на их календаре. Если они отклоняют или игнорируют затем, это по сути не принято, и запрашивающая сторона должна будет удалить 'встречу' до тех пор, пока.

Это непосредственно не фиксирует Ваш общий день, отслеживая, но я держал пари, что кто-то там мог поднять быстрый способ сделать то предположение, что Вы использовали категории времени.

1
ответ дан 4 December 2019 в 15:21

Теги

Похожие вопросы