Я использую бесплатно распространяемую программу CutePDF. Но с любым генератором PDF, который работает через механизм печати, необходимо смочь выбрать 'Свойства' рядом с принтером, называют и корректируют качественные настройки (иногда, как в CutePDF, это опции 'Advanced'). Когда у меня были проблемы с большими файлами PDF, это обычно происходит из-за разрешения графики, устанавливаемой на 600 точек на дюйм или выше. В зависимости от того, для чего Вы будете использовать документ, Вы смогли удалять это к 150-300 точкам на дюйм и оставлять много свободного места.
Не открытый исходный код, но Вы могли рассмотреть Google Apps for Domain. Не непосредственно сопоставимый с Exchange/Outlook, но если Вы рассматриваете, эта альтернатива и компания готовы изменить способ, которым работает компания, это принесет дополнительную пользу с точки зрения сотрудничества.
По моему скромному мнению, добавьте соль и перец для дегустации, нет НИКАКИХ хороших альтернатив с открытым исходным кодом.
Но, я соглашаюсь с tronda, Google Apps for Domains является довольно потрясающим и покрывает большинство оснований. Мы используем его в 20 + компания, мигрировав от Exchange. Никто не жаловался вообще.
Если Вы хотите иметь свою собственную почтовую систему для управления письмами, Его очень хорошее, чтобы иметь zimbra отправка по почте сервера. Даже мы дали zimbra сервер для наших клиентов, которыми он управляет великолепно. Но это требует требования к оборудованию.
Zimbra - http://www.zimbra.com/. Самый многообещающий из них всех. Теперь принадлежавший Yahoo.
Open-Xchange - http://www.open-xchange.com/oxpedia
Откройте Groupware - http://www.opengroupware.org
Также раньше был проект хулы, который Novell печально известно вывел в 2006. AFAIK, проект, кажется, имеет мертвый и нет никакой активной разработки, происходящей теперь. Исходный код для этого все еще лежит доступный через SVN с серверов Novell (http://developer.novell.com/wiki/index.php/Hula_Subversion).
И также существует проект Программного обеспечения для совместной работы Kolab. (http://www.kolab.org). Можно использовать его наряду с Веб-почтой Орды и Календарем. Это может также работать со множеством других клиентов включая Outlook, Kontact, Thunderbird.