Ограничение размера Outlook файлы PST
У нас была та же проблема с Exchange 2000, пользовательские почтовые ящики станут слишком большими, и Exchange Server не справился бы.
Возможное решение состояло в том, чтобы обновить до Exchange 2007, у некоторых пользователей есть законная потребность в долгосрочной архивации и архивации их на сервере (и наличие IT заботятся о резервных копиях), более надежно, чем наличие archive.pst, который мог быть вытерт с дисковым катастрофическим отказом.
Наш финансовый директор, например, недавно потерял ценность 5 лет архивов в дисковом катастрофическом отказе, поскольку они были заархивированы прочь сервера и на его локальный ПК - наша серверная политика хранения (из-за ограничений Exchange 2000) составляла 3 месяца, когда anyones почтовый ящик начал приближаться к метке 1 ГБ, штат IT пошел бы, болтают и архивируют почту от себя при необходимости.
Если верхнее управление теряет какую-либо электронную почту или архивы, не имеет значения, какова 'политика', штат IT закончит тем, что брал на себя вину. Если Вы объясняете вещи ясно управлению, возможности, они создадут место в бюджете для улучшенного почтового хранения, если это сделает их жизни легче.
-
1Хорошо - но что делали конкретные различия Exchange 2007? Кто делает архивы? – nzpcmad 1 May 2009 в 04:09
-
2Exchange 2007 обеспечивает лучшую производительность для больших почтовых ящиков. Наши сотрудники IT делают резервные копии серверной стороны теперь, если пользователь принимает решение заархивировать к PST затем it' s их собственная обязанность скопировать. Самостоятельно, я храню свой archive.pst на сетевом диске, который сохранен (я копирую, все отправили/получили электронные письма в Gmail для поиска так меня don' t должен сохранить архивы в обмен), – saschabeaumont 1 May 2009 в 05:21
Если можно предоставить его, для Вас может быть намного легче установить Exchange Server. [1] Затем вся почта хранится на сервере, и можно установить квоты для каждого пользователя.
[1] Технически существуют некоторые сторонние подобные Обмену решения, которые являются более дешевыми, однако я никогда не использовал ни одного из них и не могу прокомментировать их способность установить квоты использования на основе в расчете на пользователя.
-
1Квоты don' t обычно работают потому что, когда ящики входящих сообщений полны, люди can' t получают электронное письмо с возможным вредным воздействием на компанию. – nzpcmad 1 May 2009 в 04:02
-
2It' s возможный сделать обмен не отбрасывают входящую корреспонденцию, когда квота полна, но просто не разрешите пользователю посылать любые электронные письма, пока почтовый ящик не ниже квоты. – Chris Jester-Young 1 May 2009 в 05:54
Стандартная рекомендация состоит в том, чтобы дать им достаточно большой почтовый ящик для нормальной работы и иметь политику хранения. Политика хранения также выгодна по легальным причинам, если Вы находитесь в США (если Вы не утверждаете, что имели ее и выработали политику чистки ее, исследование не может найти его). После этого, почтовое архивирование так, чтобы только X дней на самом деле присутствовали в Объектах Ящика входящих сообщений/Отправлять.
-
1Да - но как большой является достаточно большим? Некоторые люди получают мультимегабайт " Запросы на quote" например. – nzpcmad 1 May 2009 в 04:04
Существует установка для этого, которое можно легко осуществить через групповую политику, посмотрите здесь нос больше информации: http://support.microsoft.com/?kbid=832925