Замена для общедоступного рабочего процесса папки, я смущен относительно того, как sharepoint делает это

Вот то, что я сделал бы:

1. Создайте пользовательский список на основе шаблона обсуждения для каждого проекта как "с 12345 списками"
2. Сделайте это, электронная почта включила с адресом электронной почты 12345@yourSMTPserver.domain.local, где 12345 Ваше название проекта.
3. Скажите Вашим пользователям “соединяться с перспективой” из меню действий SP.
4. Теперь они могут “перетащить” электронные письма от своих ящиков входящих сообщений, или они могут просто послать электронные письма этим спискам
5. Можно добавить некоторые пользовательские вычисляемые столбцы к спискам, как =year([today]), таким образом, Вы могли отсортировать или отфильтровать к году, например,

Существует много преимуществ, которые SharePoint мог предложить в Вашем сценарии, таком как различные взгляды проектом или год, поиск по ключевым словам, корзина, управление версиями, полномочия объекта, рабочие процессы, и т.д.,