как делают я убеждаю свой клиент не быть идиотом и паролями хранилища в ясном:
Кроме того, просто откажитесь делать что-либо с незашифрованными паролями и предлагать им альтернативы.
(IANAL)
Имейте Вас, пытался определить правило Outlook вроде:
Apply this rule after I send the message
uses the Meeting Request form
CC the message to X
Где X учетная запись, Вы хотите быть скопированными.
Только для клиента, я боюсь, так не будет работать в OWA. Для этого Вам было бы нужно что-то как транспортное правило, но так как Вы не можете коснуться сервера, это бесполезно.