Необходимо будет сделать несколько шагов здесь. Сначала может быть пользовательское образование. Объясните своим пользователям, что электронная почта похожа на запись на открытке, любой по пути видит сообщение. Вы захотите найти PGP (GPG) клиентом, который интегрируется с каждым почтовым клиентом, используемым в Вашей сети. Запустите с наиболее широко используемого клиента. Я предположил бы, что это - Outlook, так смотрите на http://www.gpg4win.org/.
У Вас может быть больше удачи, заставляя несколько Ваших продвинутых пользователей настроить его и протестировать его с Вами. После того как Вы имеете, они шифровали/дешифровали письма, идущие между пользователями, покажите свое управление, что Вы имеете как подтверждение концепции и спрашиваете если, именно это они имели в виду.
Работа через остающиеся клиенты в порядке их уровней принятия в Вашей сети.
Кроме того, рассмотрите электронную почту, которая покидает Вашу компанию. Будет очень трудно зашифровать те сообщения, поскольку Вам было бы нужно закрытие сделки от всех Ваших деловых партнеров, поставщиков, и т.д.
Я рекомендовал бы писать подробную политику и отправить то Ваше Ваше управление за обзором и в конечном счете Вашим пользователям прежде, чем реализовать такое требование.
Шифрование никогда не будет "бесшовным" - особенно в комбинированной среде.
Так же идея, что Вы сможете выбраться наружу агентства для соблюдения политики шифрования, является благородной целью, но может быть трудной на практике (Моя компания пыталась заставить это происходить прежде, чем я приехал сюда. Некоторый внешний персонал просто не собирается мочь иметь дело с понятием шифрования уязвимых данных.)
Ваш лучший выбор состоит в том, чтобы обосноваться на шифровании чувствительной электронной почты с чем-то как PGP, или электронная почта подписывалась/шифровала с сертификатами - Поддержка доступна для обоих из этих решений на машинах Windows и Mac.
Приземленные сообщения могут продолжить представляться ясное (это требует обучения Ваш штат по тому, чему действительно нужны шифрование и периодически выборочная проверка для обеспечения соответствия).
Если Вы хотите безопасную коммуникацию от внешних агентств, Вы, возможно, должны настроить веб-портал (https), который берет их сообщение, шифрует его к Вашим стандартам и отправляет его соответствующим людям.
Существует очень хороший плагин для Thunderbird, названного enigmail. Для Outlook мы успешно использовали плагин, названный cGeep (отсюда. Это является коммерческим, но очень доступным. Я не могу действительно помочь с BlackBerry, Android или iPhone/iPad, я боюсь.
Все они являются клиентом, базирующимся, и сервер действительно не принимает участие вообще.