Я думаю, что Вы могли, вероятно, сделать некоторые вещи улучшить использование памяти, но когда оно будет все сказано, и сделанный Вы, скорее всего, выйдете лучше путем покупки еще некоторой памяти. Я уверен, что буду провален для этого ответа, но я просто думаю об экономике решения этой проблемы.
Microsoft предлагает некоторые предложения в этой статье KB:
http://support.microsoft.com/kb/886616
Но Ваше лучшее долгосрочное решение состоит в том, чтобы обновить до Exchange 2007, который допускает до 256 КБ пространства правила на ящик входящих сообщений
Вы могли использовать Перспективы 'Поисковые Папки', чтобы 'зарегистрировать' Вашу электронную почту.
Дополнительное преимущество использования папок Searh вместо того, чтобы создать подпапки, то, что электронное письмо может быть больше чем в одной Поисковой Папке.
Это немного грязно, но я также думал о разделении правил через папки, т.е. наличие 40-50 правил для моего Ящика входящих сообщений и заключительного правила работать переместило бы все оставленное в Ящик входящих сообщений в папку, Inbox2. У меня могут затем быть еще 40 + правила об этой папке прежде, чем переместить все в Inbox3 и так далее...