Я использую что-то вроде этого для своих проектов платформы зенда. Это говорит index.php обрабатывать каждый запрос для файлов, которые уже не существуют. Можно стать творческими с регулярными выражениями или добавить другой RewriteConds, чтобы быть более выборочными о том, когда он отправляет запрос к index.php.
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s [OR]
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -l [OR]
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -d
RewriteRule ^.*$ - [NC,L]
RewriteRule ^.*$ /path/to/index.php [NC,L]
См. Документацию Apache для описаний флагов и для полного списка серверных переменных.
Сначала это звучит так, как будто вам нужен список рассылки, а не почтовый ящик, который затем пересылает электронную почту группе. Что касается сообщений об отсутствии на работе, они отправляются только тому, кто отправляет электронное письмо, а не всем, кто получил копию этого письма.