Календарь конференц-зала в Exchange (Office 365)
Мы используем Office 365, но конференц-зал является общим ресурсом для нескольких компаний с разными политиками, поэтому нам необходимо поддерживать Apple iCal, Gmail и т. Д.
Насколько я понял, публикация календаря не позволит пользователи редактируют его (или, по крайней мере, назначают новые встречи / редактируют свои собственные встречи)? В данном случае это бессмысленно, поскольку каждый имеет право забронировать комнату для собраний, независимо от того, являетесь ли вы частью нашей организации или нет.
Один из вариантов, похоже, заключается в предоставлении гостевого доступа к общему почтовому ящику ресурсов с помощью нашего Azure AD , но когда я пытаюсь, я не могу дать права на редактирование календарей даже гостевым пользователям?
Может быть, использовать Office 365 в этом случае бессмысленно? Похоже, он предназначен для крупных корпораций, а не для небольших компаний, которые плотно работают и делятся ресурсами с другими небольшими компаниями.
По умолчанию почтовый ящик комнаты не разрешает внешним пользователям делать заказы. Однако есть опция, которую вы можете настроить, чтобы позволить внешним людям делать заказы, если они вам нужны. Это флаг ProcessExternalMeetingMessages .
Get-Mailbox "external room" | Get-CalendarProcessing | Select *external*
Если внешний отправитель пытается забронировать комнату для собраний, он не получит сообщение о принятии или отклонении, что может привести к путанице, если предполагается, что комната была успешно забронирована ( при условии, что включена автоматическая обработка ресурсов.
Чтобы настроить почтовый ящик комнаты для обработки внешних запросов:
Get-Mailbox "external room" | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true
Это изменение позволит обрабатывать внешние запросы на собрания. Однако запрос на встречу по-прежнему может быть принят / отклонен в зависимости от наличия комнаты и любых других политик бронирования.
Примечание (я обманул себя этим несколько раз): это изменение вступит только в силу для новых запросов. Любые приглашения на собрания от внешних отправителей, полученные до включения параметра, не будут обрабатываться.