Самый простой способ переместить небольшую общую папку в Exchange Online?
Я работаю над миграцией для клиента SMB (~ 25 почтовых ящиков) с локального Exchange 2010 на Exchange Online; Я настроил гибридную конфигурацию и в настоящее время перемещаю данные почтового ящика; все работает нормально.
Исходная среда имеет одну общую папку, в которой размещено несколько сотен контактов; его общий размер довольно мал, и заказчик считает, что однократная миграция этих данных (которые не часто меняются) - это нормально. Общедоступная папка не поддерживает почту, а разрешения просты: «каждый может ее читать, пара пользователей может редактировать контакты».
Я знаком с официальной процедурой публичной миграции для общих папок , но я нахожу это довольно громоздким для этой ситуации, когда нужно перемещать очень мало данных и не требуется непрерывная синхронизация.
Есть ли более простой способ добиться этого? В идеале я бы искал что-то вроде «создать пустую структуру общих папок в Exchange Online, экспортировать текущие данные общих папок в файл .PST с помощью Outlook, подключить Outlook к Exchange Online, импортировать данные».
Вот несколько общих шагов для перехода на PST:
Создание почтового ящика общей папки в EAC (Центр администрирования Exchange).
Создание общей папки в EAC.
Создайте резервную копию старых данных в локальных общих папках с помощью функции экспорта в настольном клиенте Outlook.
Настройте свою учетную запись Office 365 в Outlook через режим Exchange и добавьте в нее новую созданную общую папку.
Импортируйте данные резервной копии в новую общую папку, используя функцию импорта в Outlook. Данные будут синхронизироваться с Office 365 в течение некоторого времени в зависимости от размера данных, подключения к Интернету и других факторов, которые могут повлиять на производительность.
Информацию о функции экспорта / импорта Outlook см. В статьях, приведенных в моем предыдущем сообщении. .
После завершения миграции данных назначьте соответствующие разрешения конечным пользователям.
Кроме того, вы можете настроить локальные общие папки, чтобы пользователи Exchange Online могли их просматривать. Вот подробные инструкции: Настройка устаревших локальных общих папок для гибридного развертывания
Я был в похожей ситуации. То, что я сделал, было просто. Я создал общий почтовый ящик, я вошел в систему с настольной версией Outlook как пользователь, у которого есть доступ на запись к нему, и перетащил из pst в эту папку.