При поиске продолжающейся архивации электронной почты по легальным причинам и т.д., Вы могли бы рассмотреть Google postini. Посмотрите здесь.
Принятие Вас запускает каталог Active, можно использовать GPO Energy Star EZ для управления набором связанных с питанием функций.