Как удалить элементы из почтового ящика, но сохранить их в течение 7 лет
Моя организация хотела бы удалить весь доступ пользователей к электронной почте в их почтовом ящике через 3 года. Однако мы хотели бы по-прежнему иметь к ним доступ в качестве администраторов в течение 7 лет.
Я изучил политики хранения, но если я использую политику для удаления элементов, они будут навсегда удалены из центра администрирования. тоже, так что в этом нет никакого смысла.
Возможно, я действительно упускаю из виду это, но, похоже, я нигде не могу найти никаких советов по этому поводу.
Редактировать: Я также должен добавить, что у нас включено архивирование электронной почты. Судя по тому, что я обнаружил, принудительное удержание в судебном порядке остановит архивирование и аннулирует любые политики хранения.
Любые советы о том, как это сделать, или просто сообщить мне, возможно ли это.
Привет,
Ваша организация хочет удалить сообщения из почтового ящика пользователя, а пользователь не может просматривать эти сообщения, но может администратор, верно?
Я изучил политики хранения, но если я использую политику для удаления элементов, они будут навсегда удалены из центра администрирования, так что в этом нет никакого смысла.
Если мы установим удержание (удержание на месте или удержание для судебного разбирательства) для почтового ящика или отдельного пользователя После того, как элементы будут окончательно удалены политикой хранения, они будут помещены в невидимую папку и будут храниться до истечения срока их действия. См. Следующий снимок:
Чтобы удовлетворить ваши требования, вы можете установить политику хранения для почтового ящика на 3 года (навсегда удалено) и использовать удержание на месте или удержание для судебного разбирательства, чтобы хранить эти сообщения в течение 4 лет (или позже).
1. [
1. [
1157090] Политика хранения : 
2. Хранение на месте : 
Вы можете выполнять поиск в почтовых ящиках с помощью некоторых фильтров (ключевые слова, время начала, время окончания, От, Кому / Копия / Скрытая копия). 
Наконец, выберите Хранение на месте и его Срок хранения .
3. Хранение судебного разбирательства :
Выберите свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Изменить».
Затем включите функцию Удержание судебного разбирательства и установите период удержания на 1460 дней (4 года) или позже.
Дополнительные сведения о том, как настроить удержание на месте или удержание для судебного разбирательства: удержание на месте и удержание для судебного разбирательства
Советы: для вступления в силу удержания может потребоваться почти час со стороны сервера, просто наберитесь терпения.
Если администратор хочет просмотреть эти сообщения, он / она может использовать некоторые фильтры eDiscovery (ключевые слова, дата начала, дата окончания, от, Кому, / Cc / Bcc) для их поиска.
Наконец, вы можете просмотреть эти сообщения, нажав кнопку:
С уважением,
Иван Ван