Как настроить подпись по умолчанию для общего почтового ящика в Exchange и Outlook
В этом сценарии у нас есть пользователи, которые используют почтовый ящик основного пользователя, а также общий почтовый ящик. Они хотят иметь подписи по умолчанию для каждого почтового ящика. Однако при переходе в Параметры Outlook> Почта> Подписи только почтовый ящик пользователя отображается как доступный для настройки подписи. В общем почтовом ящике нет возможности выбрать подпись по умолчанию.
Кто-нибудь знает, как настроить подпись по умолчанию для общего почтового ящика?
Любая помощь будет принята с благодарностью.
Outlook на рабочем столе требует явного добавления почтового ящика ( вручную в приведенных ниже инструкциях). Неявно через автосинхронизацию. Только тогда вы сможете установить для него подпись по умолчанию.
Инструкции о том, как это сделать, находятся здесь: https://support.microsoft.com/en-gb/office/open-and-use -a-shared-mailbox-in-outlook-d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd
Что делать, если это не сработало?
Если ваш администратор только недавно добавил вас в общий почтовый ящик, это может занять за несколько минут до появления общего почтового ящика. Подожди немного и, затем закройте и снова перезапустите Outlook.
Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную: Откройте Outlook. Выберите вкладку Файл на ленте. Выберите «Настройки учетной записи», затем выберите в меню «Настройки учетной записи». Выберите вкладку Электронная почта. Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем выберите «Изменить». Выберите Дополнительные настройки> Дополнительно> Добавить. Введите общий адрес электронной почты, например (скрытый) Выберите ОК> ОК. Выберите Далее> Готово> Закрыть.
Насколько мне известно, вы можете добавить заявление об отказе в виде подписи в общий почтовый ящик, создав правило транспорта ( Добавить заявление об отказе в HTML / Применить отказ от ответственности в формате HTML к сообщению ). Для справки приведено следующее правило:
Если вы предоставите пользователям разрешение Отправить как для общего почтового ящика, после того, как они « отправят как » общий почтовый ящик, получатели будут получать электронные письма с заявлением об отказе от ответственности (подпись):
