Это - известная проблема с Продуктами Office. Вкратце они имеют тесную интеграцию с SharePoint и выполнят вызовы к серверу, который разместил документ, чтобы видеть, установили ли этому SharePoint. Эти вызовы - то, что вызывает приглашение ко входу в систему.
Можно использовать инструмент как Скрипач для фактического наблюдения трафика к серверу из Word.
Мы использовали ISAPI_Rewrite для блокирования запросов, которые решили проблему.
Я дал бы диску Ultrium выделенный внутренний контроллер SAS с 1 портом и попытку пропуска к усилить существующий контроллер P410. Таким образом, можно сделать передачу SCSI к отдельному VM (предполагающий, что программное обеспечение для резервного копирования будет работать в VM).